Privatlivspolitik

Sidst opdateret: 17. september 2026

Hos Søften Kultur- og Idrætscenter (SKIC) tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger om vores kunder, medlemmer og andre personer, som kommer i kontakt med SKIC.

1. Dataansvarlig

Søften Kultur- og Idrætscenter (SKIC) er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler.

Søften Kultur- og Idrætscenter (SKIC)
Kvottrupvej 9
8382 Hinnerup
CVR-nr.: 34573069
Telefon: 25 38 47 46
E-mail: info@skic.dk

Hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på info@skic.dk.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Afhængigt af dit forhold til SKIC kan vi behandle almindelige personoplysninger såsom:

  • Navn
  • Adresse
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Oplysninger om medlemskab
  • Oplysninger om køb og betalinger
  • Oplysninger om booking og benyttelse af vores faciliteter
  • Kommunikation med SKIC, herunder henvendelser og eventuelle klager

Vi indsamler og behandler ikke helbredsoplysninger eller andre særlige kategorier af personoplysninger som led i vores almindelige medlemsadministration.

Vi behandler kun oplysninger, som er relevante og nødvendige for de formål, de indsamles til.

3. Hvorfor behandler vi dine personoplysninger?

Vi behandler dine personoplysninger for at kunne:

  • Oprette og administrere dit medlemskab
  • Administrere booking og adgang til vores faciliteter
  • Levere de ydelser, du har købt eller tilmeldt dig
  • Håndtere betalinger og fakturering
  • Kommunikere med dig om dit medlemskab og dine aftaler med SKIC
  • Besvare spørgsmål og henvendelser
  • Håndtere eventuelle krav, klager eller tvister
  • Opfylde vores juridiske forpligtelser, herunder bogførings- og regnskabsmæssige krav

4. Hvad er grundlaget for behandlingen?

Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR).

Afhængigt af den konkrete behandling sker det blandt andet på baggrund af:

  • At behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale med dig, eksempelvis dit medlemskab
  • At behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler SKIC
  • At behandlingen er nødvendig af hensyn til SKIC's legitime interesser, når disse interesser ikke overstiges af hensynet til dine rettigheder
  • Dit samtykke, hvor behandlingen kræver samtykke

5. Webshop, medlemsadministration og online betaling

SKIC benytter en ekstern tjeneste, Flexybox, til blandt andet webshop, medlemsadministration og online betaling.

Når du benytter disse funktioner, kan relevante personoplysninger blive behandlet gennem Flexybox, eksempelvis i forbindelse med oprettelse og administration af medlemskab, køb, booking og betaling.

SKIC sørger for, at behandlingen hos relevante eksterne leverandører sker på et passende databeskyttelsesgrundlag, herunder ved indgåelse af databehandleraftaler, hvor dette er påkrævet.

Hvis du foretager betaling eller køb via Flexybox, kan du desuden være omfattet af Flexybox' egne vilkår og privatlivspolitik for den behandling, som Flexybox selv er dataansvarlig for.

6. Hvem kan vi dele dine personoplysninger med?

Vi videregiver eller overlader kun dine personoplysninger til andre, når det er nødvendigt og lovligt.

Det kan eksempelvis være:

  • Leverandører af IT- og administrationssystemer
  • Flexybox i forbindelse med medlemsadministration, webshop, booking og betaling
  • Revisor eller bogholder
  • Betalingsudbydere, hvor det er relevant
  • Offentlige myndigheder, når vi er juridisk forpligtede til det
  • Andre leverandører, som behandler personoplysninger på vores vegne

Når en leverandør behandler personoplysninger på vegne af SKIC, sørger vi for de nødvendige databeskyttelsesforanstaltninger og databehandleraftaler.

7. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, oplysningerne er indsamlet til.

Oplysninger om dit medlemskab opbevares som udgangspunkt, så længe dit medlemskab består og derefter så længe, det er nødvendigt af hensyn til eksempelvis dokumentation, regnskab, bogføring, retskrav eller andre juridiske forpligtelser.

Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, sletter eller anonymiserer vi dem, medmindre vi er forpligtede til at opbevare dem i længere tid efter gældende lovgivning.

8. Cookies

SKIC's website anvender ikke cookies.

Hvis dette ændrer sig, vil vores privatlivspolitik blive opdateret, og vi vil give relevante oplysninger om brugen af cookies.

9. Sikkerhed

SKIC træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse, tab eller ødelæggelse.

Vi begrænser adgangen til personoplysninger til personer, som har et sagligt behov for at kunne behandle oplysningerne.

10. Dine rettigheder

Når SKIC behandler personoplysninger om dig, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.

Du kan blandt andet have ret til:

  • At få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
  • At få urigtige oplysninger rettet
  • At få dine personoplysninger slettet, når betingelserne for sletning er opfyldt
  • At få begrænset behandlingen af dine personoplysninger i visse tilfælde
  • At gøre indsigelse mod visse former for behandling
  • At få udleveret visse personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet), når betingelserne er opfyldt
  • At trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på dit samtykke

Der kan være begrænsninger i disse rettigheder, eksempelvis hvis SKIC er juridisk forpligtet til at opbevare bestemte oplysninger.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på:

E-mail: info@skic.dk
Telefon: 25 38 47 46

11. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med den måde, SKIC behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til først at kontakte os, så vi kan forsøge at løse problemet.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.

Du kan finde oplysninger om Datatilsynet og klageadgangen på Datatilsynets hjemmeside .

12. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i vores behandling af personoplysninger, vores systemer eller den relevante lovgivning.

Den seneste version vil altid være tilgængelig på SKIC's website.

Sidst opdateret: 17. september 2026